Автоматизация бизнес процессов в Битрикс24

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании. Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс В разделе Избранное — Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания.

Задания для самостоятельной работы

Основная задача таких систем - раздавать задания исполнителям и контролировать их выполнение. Последовательность заданий определяется схемой бизнес-процесса, которую можно разработать и в дальнейшем быстро модифицировать при помощи графического редактора бизнес-процессов. В первой части практикума были рассмотрены исполнимые бизнес-процессы и административные регламенты, дано определение исполнимого бизнес-процесса, основанное на четырех перспективах.

Также в первой части практикума было дано описание основных элементов систем управления бизнес-процессами и административными регламентами на примере свободного ПО с открытым кодом , показано, как установить систему и приведено вводное занятие, в котором объяснены базовые операции, позволяющие разрабатывать и исполнять бизнес-процессы.

Бизнес-процессы в живой ленте Процесс ленты"Заявление на командировку" поможет сотрудникам подать заявку на После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить: leave

Гайдамаков Сергей Александрович Исполнительный директор Направление автоматизации документооборота — ЗАО"Диджитал Дизайн" В современном мире руководитель принимает множество решений по самым разным вопросам: При этом эффективность руководителя напрямую зависит от скорости и правильности принимаемых решений. Никто не сомневается, что автоматизация призвана повышать эффективность работы организации, но руководители часто до последнего откладывают начало своей работы в автоматизированных системах, так как вопросы удобства работы с ними все еще остаются открытыми.

В данной статье рассматриваются тенденции и будущее автоматизации управления, которое уже сейчас выходит на качественно новый уровень. В ежедневной работе руководителя можно выделить всего два вида решений, которые он принимает: Понимая это, можно сделать логичный вывод, что для эффективного управления требуется соблюдение следующих условий: Такие условия, действительно, достигаются автоматизацией, но, чтобы работа руководителя стала еще и удобной, требуется учесть следующие ключевые принципы автоматизации управления: Решения по любому вопросу должны приниматься в универсальном пользовательском интерфейсе.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г.

Пошаговая инструкция по оптимизации бизнес-процессов Под бизнес- процессом понимается последовательность действий, приводящая к.

Заказать демонстрацию Управление командировками При работе с удаленными клиентами и подрядчиками компания часто направляет своих сотрудников в командировки, ожидая получить качественный результат от личных встреч за короткие сроки. Но, как известно, на саму организацию поездки необходимо потратить много усилий — согласовать сроки и расходы, подготовить сопроводительную документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать: Описание работы решения Вас отправляют в командировку Для оформления командировки сотрудник создает запись в справочнике Командировки с указанием цели, пункта назначения и длительности.

При отправке заявки на согласование запрашивается предположительная сумма расходов, а ранее указанные данные автоматически появятся в тексте задачи. При необходимости сотрудник самостоятельно добавляет в задачу другие документы, например, служебную записку, если он отправляется в дорогу на личном автомобиле. Как проходит согласование командировки? Руководитель отдела рассматривает полученную заявку на командировку и проверяет, верно ли заданы условия.

Если условия удовлетворяют, то он согласует заявку, если нет — отправляет на доработку. После утверждения заявки руководителем задача отправляется ответственному за командировки, который оценивает целесообразность командировки с финансовой точки зрения, занятости сотрудника, бронирует место проживания, обеспечивает командируемого необходимыми средствами и документами.

Утверждение приказа на командировку Как только командировка согласована, сотрудник отдела кадров формирует приказ автоматически по кнопке в карточке командировки и отправляет его на подписание руководителю отдела кадров и главному бухгалтеру. Затем согласованный приказ направляется генеральному директору. Для утвержденного приказа сотрудник отдела кадров заводит внутреннюю регистрационно-контрольную карточку РКК и присваивает ему регистрационный номер. Формирование авансового отчета После регистрации приказа сотрудник канцелярии формирует авансовый отчет в карточке командировки, отправляет его на печать и передает распечатанный документ командируемому сотруднику лично.

Бизнес-процессы

Сегодня одним из самых распространенных способов оплаты командировочных и представительских расходов в мире являются корпоративные карты. Но это вопрос времени, убеждены в российском представительстве . Доля корпоративных расходов по картам с каждым годом будет увеличиваться.

В качестве примера приведено решение многоступенчатого бизнес- процесса оформления командировок, внедрение которого на.

Уточнение стоимости, визирование у руководителя отдела, визирование у директора по необходимости В случае положительной визы — уточнение наличия, покупка и приём товара В случае отрицательной визы — отклонение заявки на закупку с дальнейшим уведомлением Данный процесс является показательным для любой компании, упростив его с помощью автоматизации Вы экономите рабочее время сотрудников на процесс личного согласования.

Организация участия в мероприятии Сбор информации - что должно быть у участника стенд, доклад, логотип и т. Автоматизировав процесс участия в мероприятии больше не нужно волноваться за то, что упущена деталь стенда или не согласован доклад выступающего. Заявка на командировку Уведомление о новой заявке с запросом виз руководителей Согласование стоимости, сроков Резерв билетов, дальнейшая оплата. Возврат средств, в случае отказа от командировки Отчет о результатах поездки, после возвращения Для компании, деятельность сотрудников которой связана с постоянными отъездами, автоматизация ежедневных процессов обязательна, так как выводит эффективность работы на новый уровень.

Подбор персонала Процесс состоит из нескольких этапов: Выход на работу нового сотрудника Для крупной компании приём новых сотрудников рутинная задача, состоящая из следующих этапов: Подготовка к выходу нового сотрудника - оформление документов, создание рабочего места Обучение сотрудника, проверка знаний после обучения по необходимости Старт испытательного срока, постановка задач Контроль результатов испытательного срока, дальнейшее оформление на работу и постановка задач Автоматизация процесса выхода на работу нового сотрудника упростит выполнение обязанностей , повысит эффективность работы и установит контроль за соблюдением испытательного срока и периода обучения.

Увольнение сотрудника Уведомление соответствующих отделов бухгалтерия, системный администратор, служба безопасности и др. Внедрение процесса увольнения позволит оперативно оформлять все документы, собрать необходимые подписи. Перевод лида в продажу Чтение данных нового лида потенциального клиента, который проявил интерес к товару или услуге Если интерес отсутствует — закрытие процесса Интерес присутствует — определение стадии готовности к покупке, распределение между ответственными менеджерами Внедрение процесса ускорит работу сотрудников, которые производят первичную обработку лидов, которые поступают из различных источников.

Закрытие продажи Процесс состоит из обработки данных о продажи.

Бизнес-процесс заявления на командировку в Битрикс24

: Я не спорю о терминах! Я делаю дело! Вы знаете!

Например, если ваша цель описать бизнес-процессы для . но если в этот период Владелец бизнес-процесса уедет в командировку.

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время.

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Данный бизнес-процесс позволяет пользователям отправлять запросы на отсутствие в офисе. Твитнуть Плюсануть Поделиться С помощью этого бизнес-процесса пользователи портала могут оформлять разного вида отсутствия на рабочем месте — отгул, командировка, удалённая работа, больничный и т. Каждая заявка согласуется непосредственным руководителем сотрудника, а затем вышестоящим руководством. Когда отсутствие согласовано всей руководящей цепочкой, пользователь получает уведомление о том, что его заявка одобрена, а коллеги могут ознакомиться с этой информацией в Живой ленте.

Для руководителя это решение удобно тем, что упрощается ведение статистики отсутствий. Для всех коллег такое решение удобно тем, что они своевременно оповещаются об отсутствии кого-либо из сотрудников на рабочем месте.

приема и увольнения сотрудников, целей, отпусков, командировок. от Digital Design — это система для автоматизации KPI и бизнес-процессов HR.

Вряд ли какой-либо более-менее серьезный бизнес обходится без того, чтобы отправлять своих сотрудников в деловые поездки - командировки. Иногда они носят плановый характер, иногда бывают срочными, но в любом случае, это требует оформления документом, что влечет за собой определенный документооборот внутри фирмы. Кроме того, такие активности предусматривают получение денежных средств, в том числе и наличным физическим лицом — командированным.

Заявление на командировку. Список управляется стандартными средствами Битрикс Изменяется набор и порядок отображаемых столбцов, возможна сортировка по какому-либо из них, применение фильтров. Управление разделами позволяет создавать иерархическую структуру разделов для упорядочения элементов по разделам.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!